ARTÍCULO 1 - ORGANIZADOR
La campaña PROM HC 2026 es organizada por Health Company INT S.A.S., sociedad comercial constituida bajo las leyes de la República de Colombia, con domicilio en la ciudad de Cali, identificada con NIT 900.448.762-2 En adelante, "HC" o "el Organizador".
ARTÍCULO 2 - NATURALEZA DE LA CAMPAÑA
PROM HC 2026 es una campaña de mercadeo y posicionamiento de marca con dinámica de concurso, de participación gratuita, dirigida a estudiantes del área de la salud en Colombia. No es un juego de suerte y azar. El resultado depende del desempeño creativo del equipo participante y de la interacción orgánica generada por su comunidad en la red social Instagram.
ARTÍCULO 3 - VIGENCIA
Fase Período
Lanzamiento Campaña 25 de mayo de 2026
Inscripción y entrega de video 25 de mayo al 25 de junio de 2026
Revisión y validación HC 26 al 30 de junio de 2026
Concurso en Instagram 1 al 5 de julio de 2026
Cierre oficial 6 de julio de 2026 a las 5:00 PM hora Colombia
Anuncio del ganador 6 de julio de 2026
Entrega del premio Máximo 1 mes después del anuncio del ganador
HC se reserva el derecho de modificar estas fechas por razones de fuerza mayor o causa justificada, previa comunicación a través de sus canales oficiales.
ARTÍCULO 4 - REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN
Podrá participar quien cumpla la totalidad de las siguientes condiciones:
4.1 Ser estudiante activo y matriculado en el último semestre de una carrera profesional del sector salud (medicina, enfermería, odontología, fisioterapia, bacteriología, instrumentación quirúrgica, veterinaria u otras carreras profesionales afines al sector salud) en una institución académica legalmente reconocida en Colombia. No aplica para técnicos ni tecnólogos.
4.2 Pertenecer a un grupo de promoción que esté cursando su último semestre antes de graduarse.
4.3 Contar con un líder de prom designado, quien será el único responsable del registro, la comunicación con HC y el envío del material.
4.4 Completar el proceso de inscripción y envío del video dentro de las fechas establecidas en el Artículo 3, cumpliendo todos los requisitos técnicos y creativos descritos en el Art. 7.
4.5 La información suministrada será verificada directamente con la institución educativa. HC se reserva el derecho de solicitar certificados de matrícula, carné estudiantil u otros documentos que acrediten la calidad de estudiante activo. La falsedad en los datos suministrados implica descalificación inmediata y posibles acciones legales.
4.6 No podrán participar empleados, contratistas, colaboradores de HC, ni sus familiares hasta segundo grado de consanguinidad o primero de afinidad.
ARTÍCULO 5 - PROCESO DE INSCRIPCIÓN
5.1 La inscripción se realiza exclusivamente a través de la landing page oficial de la campaña, habilitada en www.healthcompany.co/pages/prom-hc
5.2 El líder deberá diligenciar el formulario con: nombre completo, correo electrónico, celular, universidad, carrera, semestre y ciudad. Adicionalmente deberá: cargar el listado de participantes en el formato Excel oficial, cargar el video participante desarrollado por la prom cumpliendo la temática solicitada y los requisitos del Artículo 7, adjuntar opcionalmente una foto grupal del equipo, y aceptar la autorización de uso de imagen.
5.3 Una vez completado el registro, el líder recibirá un correo de confirmación en un plazo máximo de 48 horas hábiles. La inscripción no se considera válida hasta recibir dicha confirmación.
5.4 Cada institución académica podrá inscribir un máximo de una (1) prom por sede o seccional. En caso de duplicidad, HC determinará cuál inscripción es válida según criterios internos.
5.5 HC no se responsabiliza por inscripciones no recibidas por fallas técnicas ajenas al sistema oficial de la campaña.
ARTÍCULO 6 – PREMIO
6.1 El premio consiste en hasta cuarenta (40) uniformes médicos completos (top + pantalón) de la marca JAANUU, referencia seleccionada por HC, para los integrantes de la promoción ganadora, sujeto a disponibilidad de tallas y referencias.
6.2 El número de uniformes entregados corresponderá exactamente al número de integrantes debidamente inscritos y validados en el formulario oficial, con un máximo de 40 unidades. Si una prom registró 40 personas recibirá 40 uniformes; si registró 10 personas recibirá 10 uniformes. No se entregarán uniformes adicionales por integrantes no registrados dentro del plazo oficial ni por personas incorporadas con posterioridad al cierre del formulario. No aplican excepciones.
6.3 El premio no es transferible, no tiene valor en efectivo, no es canjeable por dinero ni por otros productos o servicios, y no es acumulable con otras promociones o beneficios de HC.
6.4 Premio de participación - Gift Card: Todos los equipos que completen el proceso de inscripción y cuyo video sea aprobado por HC recibirán una Gift Card por valor de $60.000 COP por cada integrante registrado y validado. Esta Gift Card es válida exclusivamente para la compra de sets de uniformes (top + pantalón) en Health Company. No aplica para las marcas Gaphant, Habbys, Barco Strong ni para otras categorías de producto. La Gift Card será enviada al correo del líder de prom en un plazo máximo de 15 días hábiles después del cierre de la campaña y tiene una vigencia de 30 días desde su emisión. No es transferible ni canjeable por dinero.
6.5 Cada integrante deberá registrar su talla de top y pantalón en el formulario oficial al momento de la inscripción. Esta información es definitiva no se aceptarán cambios de talla una vez cerrado el período de inscripción. HC preparará el pedido del premio con base exclusivamente en las tallas registradas. Una vez entregado el uniforme, no aplican cambios, devoluciones ni reemplazos por talla incorrecta. En caso de que una talla específica no esté disponible, se ofrecerá la talla inmediatamente superior o inferior como única alternativa.
6.6 Condición de entrega del premio: Para reclamar el premio, el equipo ganador deberá presentar el acta de grado de los integrantes beneficiarios o documento equivalente que certifique la graduación. La entrega se coordinará con el líder de la prom ganadora y se realizará en la tienda Health Company de la ciudad del equipo ganador. Si la ciudad del ganador no cuenta con tienda HC, el despacho será coordinado directamente con el líder sin costo adicional para el equipo ganador dentro del territorio nacional.
ARTÍCULO 7 - REQUISITOS DEL VIDEO
7.1 Temática oficial: "No eres estudiante de ________ si...", cada prom completa el espacio con su carrera o especialidad del sector salud. Ejemplos: "No eres estudiante de medicina si..." / "No eres estudiante de fisioterapia si..." / "No eres estudiante de veterinaria si..."
La dinámica consiste en crear un video corto, auténtico y entretenido que represente situaciones, experiencias, frases, sacrificios, anécdotas o momentos icónicos que solo viven quienes estudian carreras del área de la salud. El objetivo es conectar emocionalmente con otros estudiantes, generar identificación y lograr la mayor interacción posible en redes sociales.
7.2 Especificaciones técnicas obligatorias:
Formato: Reel vertical 9:16 (1080×1920 px)
Duración: entre 40 y 60 segundos
Mínimo 5 integrantes del equipo visibles en el video
El scrub o uniforme médico debe aparecer en la narrativa
Audio claro y buena iluminación
Alta calidad de imagen
Contenido 100% original, creado exclusivamente para esta campaña
Basarse en la temática oficial descrita en el numeral 7.1
Si el video incluye imágenes, fotografías, fragmentos de video o música de apoyo, dicho contenido debe ser libre de derechos de autor o contar con la licencia correspondiente para su uso
Contenido 100% original, creado exclusivamente para esta campaña
Basarse en la temática oficial descrita en el numeral 7.1
Si el video incluye imágenes, fotografías, fragmentos de video o música de apoyo, dicho contenido debe ser libre de derechos de autor o contar con la licencia correspondiente para su uso
7.3 Prohibición de uso de Inteligencia Artificial: El video debe ser 100% contenido orgánico y de autoría humana. Queda expresamente prohibido el uso de herramientas de inteligencia artificial generativa para la creación, generación o modificación de imágenes, rostros, fondos, voz, personajes, animaciones o cualquier otro elemento visual o sonoro del video. Esto incluye, sin limitarse a, herramientas como Midjourney, DALL·E, Sora, Adobe Firefly, CapCut AI, Runway ML u otras similares. HC evaluará el material recibido y, si detecta el uso de IA generativa, el equipo será descalificado de manera inmediata y definitiva, sin derecho a reclamación. El uso de efectos básicos de edición disponibles en plataformas nativas (Instagram, TikTok, CapCut sin funciones de IA) está permitido.
7.4 Envío del video: El video deberá ser cargado directamente en la landing oficial de la campaña conforme al numeral 5.2, dentro de las fechas estipuladas en el Artículo 3. No se aceptarán videos enviados por correo electrónico, WhatsApp u otros medios no oficiales.
7.5 Propiedad intelectual del video: Al enviar el video, el equipo participante declara que cuenta con las autorizaciones de imagen de todos los participantes que aparecen en el contenido; que no utiliza música, imágenes ni material con derechos de autor sin la licencia correspondiente; y que autoriza a HC a publicar, reproducir y difundir el video en sus canales digitales y físicos sin contraprestación económica, durante la vigencia de la campaña y hasta por dos (2) años posteriores, con fines publicitarios y de comunicación.
7.6 Contenido prohibido:
Contenido ofensivo, discriminatorio o que irrespete la profesión, a personas o instituciones
Imágenes de pacientes reales o información clínica sensible
Videos grabados antes del inicio de la campaña o que no sean de autoría del equipo
Contenido que afecte la imagen institucional de universidades o de Health Company
Uso de material con derechos de autor sin autorización expresa
Compra de likes, uso de bots, scripts automatizados o cualquier mecanismo artificial de interacción
Uso de inteligencia artificial generativa en cualquier elemento del video
Menores de 18 años en el contenido audiovisual
7.7 Derechos de autor y copyright: Si Instagram elimina, restringe o silencia el video por infracción de derechos de autor o incumplimiento de sus políticas, el equipo quedará automáticamente descalificado sin derecho a reclamación. El equipo participante asume total responsabilidad por el contenido utilizado. HC recomienda usar únicamente audio original o música libre de derechos disponible en la biblioteca oficial de Instagram.
ARTÍCULO 8 - PROCESO DE REVISIÓN Y VALIDACIÓN
8.1 HC realizará la revisión y validación de todos los videos recibidos entre el 26 y el 30 de junio de 2026.
8.2 HC verificará que cada video cumpla los requisitos técnicos, creativos y de contenido descritos en el Artículo 7, incluyendo la detección de uso de inteligencia artificial. Los videos rechazados serán notificados al líder con las razones correspondientes.
8.3 En caso de rechazo por incumplimiento técnico subsanable, el equipo podrá enviar un video corregido siempre que lo realice dentro del plazo establecido en el Artículo 3. En caso de rechazo por uso de IA, contenido inapropiado o fraude, el equipo quedará descalificado definitivamente sin posibilidad de reenvío.
8.4 HC se reserva el derecho de rechazar cualquier video que, a su juicio, pueda generar riesgos reputacionales, legales o éticos para la marca, sin necesidad de justificación detallada.
8.5 Los videos aprobados serán publicados simultáneamente en el feed oficial de Instagram de Health Company el 1 de julio de 2026. La hora exacta de publicación será comunicada con anticipación a través de los canales oficiales de HC.
ARTÍCULO 9 - DINÁMICA DEL CONCURSO Y SISTEMA DE PUNTUACIÓN
9.1 Todos los videos aprobados serán publicados el 1 de julio de 2026 en el perfil oficial de Instagram de HC @healthcompanyco y permanecerán publicados hasta el 6 de julio de 2026 a las 5:00 PM hora Colombia.
9.2 Cada publicación podrá incluir la colaboración de una (1) única cuenta de Instagram que pertenezca de manera veraz a uno de los miembros de la prom registrados previamente. No se autorizarán cambios en la cuenta de colaboración una vez publicado el video.
9.3 Sistema oficial de puntuación:
Tipo de interacción Puntos
❤️ Like 1 punto
💬 Comentario 1 punto
📤 Compartido 1 punto
📌 Guardado 1 punto
Fórmula: (Likes × 1) + (Comentarios × 1) + (Compartidos × 1) + (Guardados × 1)
Ganará el equipo con el mayor puntaje total de interacción orgánica acumulada durante el período oficial del concurso.
9.4 Método oficial de medición: La medición se realizará exclusivamente a través de Meta Business Suite y las estadísticas internas oficiales de Health Company. El conteo se efectuará una única vez al cierre oficial del concurso. Los resultados quedarán registrados y documentados internamente por HC mediante captura de pantalla con fecha y hora. Los participantes aceptan este mecanismo como el único método oficial de medición. Los resultados son definitivos e inapelables.
9.5 El 4 de julio se comunicarán resultados preliminares a los equipos que lideren la competencia para incentivar el push final. Esta comunicación no constituye un anuncio de ganador.
9.6 El cierre oficial del concurso es el 6 de julio de 2026 a las 5:00 PM hora Colombia. No se contabilizarán interacciones registradas después de este momento.
ARTÍCULO 10 - FRAUDE, INTERACCIONES INVÁLIDAS Y DESCALIFICACIÓN
10.1 HC realizará una auditoría de interacciones antes de anunciar al ganador. Se consideran inválidas y serán excluidas del conteo:
Likes, comentarios, compartidos o guardados generados por bots, scripts automatizados o herramientas de automatización
Cuentas de Instagram creadas con menos de 30 días de antigüedad al inicio del concurso
Comentarios de spam, sin contenido real, o repetitivos desde una misma cuenta
Interacciones provenientes de cuentas sin actividad orgánica previa verificable
Cualquier actividad coordinada artificialmente para inflar métricas
10.2 Política de fraude - Tolerancia cero: HC tiene una política de tolerancia cero frente al fraude. Si se detectan indicios de manipulación de métricas, uso de bots, compra de interacciones, uso de inteligencia artificial en el video, suplantación de identidad, falsedad en los datos registrados o cualquier otra conducta que altere de manera artificial los resultados del concurso, el equipo implicado será descalificado de manera inmediata, definitiva e inapelable, perderá cualquier derecho al premio o beneficio de la campaña, y HC se reserva el derecho de tomar las acciones legales que considere pertinentes según la legislación colombiana vigente. La descalificación puede ocurrir en cualquier momento del proceso antes, durante o después del anuncio del ganador. Si la descalificación ocurre después del anuncio, el premio será reasignado automáticamente al equipo con el siguiente mayor puntaje válido.
10.3 HC se reserva el derecho de solicitar información adicional a cualquier equipo para verificar la legitimidad de sus interacciones o la autenticidad de su video en cualquier momento del proceso.
10.4 La participación en esta campaña implica la aceptación expresa de someterse a los controles de fraude establecidos por HC. Ningún equipo podrá alegar desconocimiento de estas condiciones.
ARTÍCULO 11 - SELECCIÓN Y ANUNCIO DEL GANADOR
11.1 El ganador será el equipo que obtenga el mayor puntaje total de interacción orgánica válida en su reel oficial publicado por HC, calculado según lo establecido en el Artículo 9.3.
11.2 En caso de empate, HC aplicará en orden los siguientes criterios: (1) mayor número de comentarios, (2) mayor número de compartidos, (3) mayor número de guardados, (4) mayor número de integrantes registrados y validados. Si persiste el empate, HC tomará la decisión final según criterios internos. Esta decisión es definitiva e inapelable.
11.3 El ganador será anunciado el 6 de julio de 2026 a través de las plataformas digitales oficiales de Health Company. La decisión de HC es definitiva e inapelable.
11.4 El equipo ganador será contactado a través del correo electrónico y/o celular del líder registrado en un plazo máximo de 48 horas hábiles después del anuncio. Es responsabilidad del líder mantener actualizada su información de contacto.
11.5 Si el ganador no responde al contacto de HC en un plazo de 5 días hábiles después del primer intento de contacto, HC podrá reasignar el premio al equipo con el siguiente mayor puntaje válido.
11.6 Para la entrega del premio se realizará validación de identidad del líder y verificación de los datos del equipo registrado.
ARTÍCULO 12 - ENTREGA DEL PREMIO
12.1 El premio será entregado en un plazo máximo de un (1) mes contado desde la confirmación del ganador y la validación de identidad y documentos requeridos.
12.2 Requisito de entrega: Para reclamar el premio, el equipo ganador deberá presentar el acta de grado de cada integrante beneficiario o documento equivalente que certifique la graduación. Sin este documento, HC no procederá con la entrega del premio.
12.3 La entrega se realizará en la tienda Health Company de la ciudad del equipo ganador. Si la ciudad del equipo ganador no cuenta con tienda HC, el despacho será coordinado con el líder sin costo adicional para el ganador dentro del territorio nacional colombiano.
12.4 El ganador deberá presentar documento de identidad original al momento de recibir el premio.
12.5 Al aceptar el premio, el ganador autoriza de manera voluntaria y gratuita el uso de su nombre, imagen, testimonio y contenido generado durante la entrega del premio para fines promocionales y publicitarios en los canales digitales y físicos de Health Company, sin compensación adicional, por un período de hasta dos (2) años.
12.6 HC realizará registro fotográfico y/o en video del momento de la entrega del premio para uso en sus canales de comunicación.
ARTÍCULO 13 - PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
13.1 Los datos personales recopilados serán tratados conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
13.2 Los datos se utilizarán para: (i) gestionar la participación, (ii) comunicar resultados, (iii) coordinar la entrega del premio, y (iv) actividades de marketing con el consentimiento del titular.
13.3 Los participantes podrán ejercer sus derechos de acceso, corrección, supresión y revocación escribiendo a [correo de datos].
13.4 La política de tratamiento de datos está disponible en www.healthcompany.com.co.
ARTÍCULO 14 - PROPIEDAD INTELECTUAL
14.1 La marca PROM HC, el concepto de la campaña y todos sus materiales son propiedad exclusiva de Health Company INT S.A.S.
14.2 El uso no autorizado de los elementos de la campaña por parte de terceros podrá ser objeto de acciones legales.
14.3 Los videos enviados son de propiedad de los equipos creadores, quienes otorgan a HC una licencia de uso no exclusiva, gratuita y temporal conforme al Artículo 7.5.
ARTÍCULO 15 - LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD
15.1 HC no se responsabiliza por fallas en plataformas digitales de terceros (Instagram, correo electrónico, etc.) que afecten la participación.
15.2 HC no se responsabiliza por cambios en las políticas de Instagram que puedan afectar el desarrollo de la campaña.
15.3 HC no se responsabiliza por accidentes, lesiones o daños ocurridos durante la producción del video por parte de los participantes.
15.4 HC no garantiza la disponibilidad continua de la landing page y no se responsabiliza por interrupciones técnicas temporales.
ARTÍCULO 16 - MODIFICACIÓN Y CANCELACIÓN
16.1 HC se reserva el derecho de modificar, suspender o cancelar la campaña en cualquier momento por causas de fuerza mayor, caso fortuito o decisiones regulatorias, sin que esto genere derecho a compensación.
16.2 Cualquier modificación será comunicada con un mínimo de 24 horas de anticipación, salvo fuerza mayor.
16.3 Si la campaña es cancelada antes del anuncio del ganador, HC no tendrá obligación de entregar el premio.
ARTÍCULO 17 - DISPOSICIONES FINALES
17.1 La participación implica la aceptación total e incondicional de estos Términos y Condiciones por parte del participante y todos los miembros de su equipo.
17.2 Cualquier situación no contemplada será resuelta por HC de manera definitiva según sus criterios internos.
17.3 Consultas:
[email protected]